Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 24.06.2025 N 156-ФЗ "О создании многофункционального сервиса обмена информацией и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.

1.2. Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Зебра» (далее — «Общество» или «Оператор») с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

1.3. Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте Общества в сети Интернет по адресу: https://toner5element.ru.

1.4. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Основные понятия, используемые в Политике

В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными.
Оператор — ООО «Зебра», самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных.
Субъект ПДн — физическое лицо (клиент, покупатель, сотрудник, соискатель, контрагент и т.д.), чьи персональные данные обрабатываются Обществом.
Сайт/Интернет-магазин — совокупность веб-страниц, расположенных в сети Интернет по адресу https://toner5element.ru.
Cookies (куки) — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на устройстве Пользователя.

3. Цели обработки персональных данных

Общество обрабатывает персональные данные в следующих целях:

3.1. Осуществление розничной и оптовой торговли через Интернет-магазин: оформление и обработка заказов, доставка товаров, осуществление расчетов, оформление возвратов.

3.2. Для выполнения договорных обязательств перед клиентами, поставщиками и иными контрагентами (исполнение договоров купли-продажи, оказания услуг, поставки и т.д.).

3.3. Реализация трудовых отношений с сотрудниками Общества.

3.4. Рассмотрение кандидатур соискателей на вакантные должности.

3.5. Соблюдение требования налогового, трудового, пенсионного и иного законодательства РФ.

3.6. Осуществление обратной связи с пользователями Сайта, обработка запросов и обращений в службу поддержки.

3.7. Проведение маркетинговых и рекламных акций, направление информационных и рекламных рассылок (при наличии согласия субъекта).

3.8. Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.

4. Категории обрабатываемых персональных данных и субъекты ПДн

4.1. Покупатели/Клиенты Интернет-магазина:

Фамилия, имя, отчество;
Контактные телефоны;
Адрес электронной почты (e-mail);
Адрес доставки товара;
Данные, необходимые для оформления платежа (реквизиты банковской карты/счета передаются и обрабатываются напрямую платежному оператору (банку-эквайеру) и не сохраняются на наших серверах);
Данные о заказах (история покупок, состав заказов);
Технические данные (автоматически собираемые файлы cookie, IP-адрес, данные о браузере и устройстве).

4.2. Сотрудники и соискатели:

Данные, необходимые для заключения и исполнения трудового договора (ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, образование, трудовая книжка и др.).

4.3. Контрагенты (физические лица и представители юридических лиц):

ФИО, контактные данные, должность.

4.4. Общество не обрабатывает биометрические и специальные категории персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, состоянии здоровья и т.д.), за исключением случаев, прямо предусмотренных законом (например, для целей трудового законодательства).

5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:

Заключение и исполнение договора (например, договора купли-продажи дистанционным способом на Сайте). Это основание для обработки данных, необходимых для доставки и оплаты товара.
Согласие субъекта ПДн на обработку его персональных данных (например, для целей маркетинговых рассылок).
Исполнение обязанностей, возложенных законодательством на Оператора (например, ведение кадрового делопроизводства, налоговая отчетность).
Осуществление прав и законных интересов Общества, не нарушающих права и свободы субъектов ПДн.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

6.2. Общество обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

6.3. Использование файлов Cookie: Сайт использует cookies для:

Корректной работы корзины товаров и процесса оформления заказа;
Анализа поведения пользователей на Сайте для улучшения его работы;
Ведения статистики посещений;
Таргетирования рекламных материалов.

Пользователь может отключить использование cookies в настройках своего браузера, однако это может повлиять на работоспособность некоторых функций Сайта.

6.4. Передача персональных данных третьим лицам:

Общество вправе передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

Курьерским службам и службам доставки (СДЭК, Boxberry, Почта России и др.) — передается ФИО, телефон и адрес доставки для осуществления доставки заказа.
Банкам-партнерам (эквайерам) — для проведения платежей. Платежные данные обрабатываются на стороне платежного шлюза и не передаются нам.
Сервисам email-рассылок (например, SendPulse, UniSender) — при наличии согласия субъекта на рассылку, передается e-mail и имя.
По требованию уполномоченных государственных органов в рамках установленной законодательством процедуры.

6.5. При передаче данных третьим лицам Общество заключает с ними соглашения о конфиденциальности и обеспечении безопасности персональных данных.

6.6. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки. После утраты необходимости данные подлежат уничтожению или обезличиванию.

6.7. Согласие на обработку персональных данных предоставляется субъектом ПДн путем проставления отдельной отметки (чекбокса) в соответствующей веб-форме на Сайте или на бумажном носителе. Каждое согласие предоставляется на отдельную цель обработки.

6.8. В случаях, когда для достижения заявленных целей обработки требуется передача персональных данных третьему лицу (например, службе доставки), Общество запрашивает у субъекта ПДн отдельное, явно выраженное согласие на такую передачу, если иное прямо не предусмотрено законодательством РФ (например, передача в государственные органы).

6.9. Факт предоставления каждого согласия (в цифровой форме) фиксируется автоматизированной системой Общества и включает в себя:

Текст согласия, с которым был ознакомлен субъект ПДн в момент его предоставления.
Дата и время (с точностью до секунды) предоставления согласия.
IP-адрес устройства, с которого было предоставлено согласие.
Данные, идентифицирующую форму (URL), в которой было предоставлено согласие.

6.10. Указанная информация о факте дачи согласия хранится в течение всего срока обработки персональных данных на основании данного согласия.

7. Права субъекта персональных данных

7.1. Субъект персональных данных имеет право:

На получение информации об обработке его ПДн.
На доступ к своим персональным данным, их уточнение, блокирование или уничтожение.
На отзыв согласия на обработку персональных данных.
Требовать устранения неправомерных действий Общества в отношении его ПДн.
Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган (Роскомнадзор) или в суд.

7.2. Для реализации своих прав субъект может направить официальный запрос по почтовому адресу Общества или на адрес электронной почты, указанный в разделе 9 настоящей Политики.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

8.1. Общество принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных, включая:

Назначение ответственного за организацию обработки ПДн.
Издание локальных нормативных актов.
Ознакомление работников с положениями законодательства о ПДн.
Применение средств защиты информации (SSL-сертификаты, антивирусы, системы контроля доступа).
Ограничение и разграничение доступа к персональным данным.

9. Контактная информация

Оператор персональных данных:
ООО «Зебра»
Юридический адрес: 115088, г. Москва, ВН. ТЕР. Г. Муниципальный округ Печатники, ул. Южнопортовая, д.9, стр. 9
Почтовый адрес: 115088, г. Москва, ВН. ТЕР. Г. Муниципальный округ Печатники, ул. Южнопортовая, д.9, стр. 9

ИНН: 7732536480 КПП: 772301001 ОГРН: 1097746032999
Контактный телефон: +7 499-954-85-22
Адрес электронной почты: marketing2@i-zebra.ru

Официальный сайт: https://toner5element.ru.